Das Datenbankprogramm KARTEI bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten einmalig zu erfassen, zu speichern und für die verschiedensten Auswertungen zur Verfügung zu haben.
Wie in einer Karteikarte erfassen Sie Daten und legen diese in einem Karteikasten ab. Die Karteikarte entspricht unserem "Stammsatz" und der Karteikasten der Kartei. Es sind auch mehrere Karten pro Stammsatz möglich, die in ihrem Aufbau unterschiedlich sind. Diese unterschiedlichen Karten bezeichnen wir als "Blöcke". Die Größe des Karteikastens bestimmen Sie. Die Daten der Karteikarten können jederzeit geändert werden.
Neue Karten können hinzugefügt, nicht mehr aktuelle gelöscht werden.
In der Kartei können Sie wie in einem Karteikasten blättern, also von Stammsatz zu Stammsatz vor- und rückwärts gehen. Aus jedem beliebigen Stammsatz lassen sich Daten direkt in einen Brief oder ein Etikett übernehmen.
Weiter ist es möglich, aus der Gesamtmenge der Karten einige auszuwählen (selektieren). Diese selektierten Daten werden in eine Datei (Selektionsdatei) geschrieben und stehen für das Einmischen in Texte (Serienbrief, Liste, Etiketten) zur Verfügung.
In Verbindung mit dem Programmteil AUSGABE haben Sie eine komfortable Möglichkeit, die in der Kartei gespeicherten Daten mit dem Text zu verbinden.
Sie haben auch die Möglichkeit Ihre Karteidaten direkt an Winword zu übergeben. Sie wählen einen Stammsatz aus und durch Übernahme in ein entsprechend vorbereitetes Dokument in Microsoft Word werden Ihre Karteidaten in einen Brief eingemischt. Die Bearbeitung und der Ausdruck erfolgen dann direkt unter Word.