Voraussetzung ist, dass die weiterzuverarbeitenden eMails in spezielle Archive weitergeleitet werden. Alle dort ankommenden eMails werden von DvTrans verarbeitet.
Bei der Installation wird im Archiv-Kontextmenu des David Infocenter der Aufruf von DvTransControl eingetragen. Für jedes Archiv, dessen Eingänge mit DvTrans automatisch weiterverarbeitet werden sollen, lassen sich damit die Regeln der weiteren Verarbeitung festlegen.